就職・転職のイロイロ
仕事を探すとき、どんな内容の仕事を希望するか訊ねられます。仕事の種類は沢山あります。しかし、それぞれの仕事内容を本当に把握できていますか?
たとえば、総務はどうでしょう。総務という仕事は、どんな業種の会社にも必ずある職種です。総務について、会社組織の全体に関わる業務、と記載している辞書もあるようですが、これだけでは仕事内容がわかりにくいでしょう。「総務」はよくわからない人でも、経理や人事というと仕事内容がイメージしやすいかもしれません。
総務は会社に必要不可欠な存在ですが、具体的な仕事内容については、会社によって差があるようです。そ会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と、人事課や経理課が別に存在している場合があります。端的にいえば、総務の仕事とは、各課の業務が互いにうまく噛み合うよう総括的な内容をこなすことです。
総務課がいろんな業務を一手に引き受けている場合、総務課に配属されている社員の仕事の内容は、とても幅広いものとなります。
総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。総務では、社員が出張や接待で使ったお金の精算も担当していますし、他社との請求書や納品書のやり取り、会社で消費される文房具や耐久消費財の管理も取り仕切っています。会社によってはパートやアルバイトの給与計算、商品の受け行けや在庫のチェックなども総務が担当していることがあります。